Kontorsflytt Stockholm – minimalt driftstopp

Så genomför vi en kontorsflytt – steg för steg

Vår beprövade process för kontorsflytt i Stockholm säkerställer minimal störning av er verksamhet. Här är de steg vi följer vid varje företagsflytt:

1. Kostnadsfri behovsanalys – Vi besöker ert kontor, inventerar arbetsplatser, IT-utrustning och specialmöbler. Vi går igenom era krav och önskemål.
2. Fast offert och tidsplan – Ni får en detaljerad offert med fast pris och en körplan som specificerar exakt när varje steg genomförs.
3. Projektledning och förberedelser – Er dedikerade projektledare distribuerar flyttlådor, etiketter och instruktioner till medarbetarna. Gemensamma utrymmen och arkiv packas av oss.
4. Nedkoppling av IT och teknik – Vi kopplar ner datorer, skärmar, servrar och nätverksutrustning. Allt märks och dokumenteras noggrant.
5. Transport och logistik – Möbler demonteras, skyddas med emballage och transporteras till nya lokalen. Märksystemet säkerställer att rätt sak hamnar i rätt rum.
6. Montering och inkoppling – Vi monterar möbler, kopplar in IT-utrustning och ser till att arbetsplatserna är redo att användas.
7. Slutkontroll och överlämning – Projektledaren gör en slutkontroll med er. Vi lämnar inte förrän allt är på plats och ni är nöjda.

IT-flytt – servrar, nätverk och teknik

En av de mest kritiska delarna av en kontorsflytt är IT-flytten. Felaktig hantering av servrar och nätverksutrustning kan leda till dataförlust och lång nertid. Nordflytt har specialkompetens inom IT-flytt och hanterar:

• Servrar och nätverksswitch – Varsam nedmontering, antistatisk förpackning och transport i klimatkontrollerat fordon.
• Arbetsplatsdatorer och skärmar – Varje enhet märks individuellt och kopplas in på rätt plats i det nya kontoret.
• Skrivare, kopiatorer och AV-utrustning – Vi hanterar tunga kontorsmaskiner och konferensutrustning med rätt lyfthjälpmedel.
• Telefonisystem och kablage – Vi samarbetar med er IT-avdelning eller leverantör för att säkerställa att telefoni och nätverksinfrastruktur fungerar direkt.

Vi rekommenderar att IT-flytten genomförs som ett eget delmoment med egen tidsplan, gärna kvällen innan övrig flytt, för att säkerställa att systemen är uppe och verifierade innan medarbetarna anländer på måndag morgon.

Kvälls- och helgflytt – minimera driftstoppet

De flesta företag vill inte tappa produktiva arbetstimmar under en flytt. Därför erbjuder vi kontorsflytt på kvällar och helger utan extra kostnad för tidsbokningen. De flesta av våra företagsflyttar genomförs faktiskt under helger:

Vi kan även genomföra flytten i etapper om verksamheten inte kan stängas helt. Exempelvis flyttar vi en avdelning i taget under flera helger, så att det alltid finns fungerande arbetsplatser. Begär offert för att diskutera vilken upplägg som passar er bäst.